INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di porre in essere le attività di gestione del Centro Commerciale denominato ‘Centro Meridiana Bologna’ (in seguito, il “Centro”), Centro Meridiana Bologna S.r.l., con sede legale in Milano, in viale Andrea Doria, 7 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che, mediante la compilazione di un apposito form presente sul sito internet del centro, chiedono di essere selezionati come espositori presso lo spazio denominato Expospace presente all’interno del Centro.

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli ricevuti da Centro Meridiana Bologna S.r.l. in occasione della sottoscrizione di ogni singolo contratto di locazione e/o di affitto di ramo d’azienda afferenti una delle unità del Centro.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Centro Meridiana Bologna S.r.l., con sede legale in Milano, in viale Andrea Doria, 7 – C.F. e P.IVA 09704700963- e-mail ‘[privacy@ccmeridiana.it]’ – PEC: centromeridianabologna@legalmail.it – fax +39 02 875511 – telefono +39 051 571601.

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacy@ccmeridiana.it, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. E’ possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato privacy@ccmeridiana.it, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2. Finalità del trattamento

I dati spontaneamente conferiti dai potenziali affittuari degli stand che chiedono di essere selezionati quali espositori all’interno di Expospace saranno utilizzati per l’esecuzione dei servizi richiesti, ossia quelli di valutazione delle candidature e quelli derivanti dalla eventuale conclusione dei contratti di locazione temporanea, nonché per esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, esercizio di attività amministrative, nonché esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria, prevenzione e repressione di attività illecite, ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2., in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti spontaneamente dai potenziali espositori, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Centro Meridiana Bologna S.r.l. di poter valutare le candidature e, conseguentemente, l’impossibilità di stipulare qualsiasi atto con il potenziale espositore.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:

CBRE S.r.l. (con sede legale Modena, alla Via Alberto Brasili, 91, P.IVA e C.F. 03225010366, numero di telefono +39 059 292 4811, incaricata della gestione dei rapporti con i potenziali espositori del Centro.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

I dati potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione.

Ove necessario, o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti ai quali la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. Modalità del trattamento

Centro Meridiana Bologna S.r.l., per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

7. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto 2., avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell’Interessato

Centro Meridiana Bologna S.r.l. agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto dell’Interessato di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad autorità di controllo (in particolare, al Garante della privacy italiano).

Ove l’Interessato comunicasse a Centro Meridiana Bologna S.r.l. la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitigli dalla normativa vigente, Centro Meridiana Bologna S.r.l. fornirà, senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: il diritto di accesso ai propri dati; il diritto di rettifica; il diritto di cancellazione; il diritto di limitazione di trattamento; il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di opposizione; il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. L’esercizio di ciascuno di tali diritti è ovviamente gratuito.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento, ai recapiti sopra indicati. Ove l’Interessato desiderasse comunicare la propria volontà di esercitare il proprio diritto in lingua diversa rispetto quella italiana, è garantita la possibilità di interloquire in lingua inglese.

9. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Centro Meridiana Bologna S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo quanto non autorizzato.

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

Milano, Gennaio 2020

Centro Meridiana Bologna S.r.l.